¿Quieres organizarte mejor? ¿quieres saber cómo funciona Trello?
Sabías que existe una increíble herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración ya sea en tu trabajo o tareas personales.
Lograrás con ella llevar una tarea desde su idea hasta su realización.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes:
- Kan, que significa visual, y
- Ban, que hace referencia a tarjeta,
De modo que como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de manera visual, la realización de determinados procesos y tareas y esta es la base de la herramienta digital llamada TRELLO.
Trello es un tablero virtual usado para la gestión de proyectos, el cual tiene prácticamente usos organizacionales ilimitados.
Cuando te registres en Trello, podrás crear tableros para diferentes proyectos y tareas.
En cada uno de estos tableros, podrás crear listas para diferentes fases o categorías.
Dichas listas contienen tarjetas, las cuales podrás mover entre listas a medida que vayas progresando con tus metas.
Trello le permite trabajar de forma más colaborativa y ser más productivo.
Las tarjetas, listas y tableros de Trello le permiten organizar y priorizar sus proyectos de forma divertida, flexible y provechosa.
Contenido
¿Qué es Trello?
Trello en una de las aplicaciones web de gestión de proyectos más utilizadas tanto a nivel profesional como personal.
Con Trello se puede trabajar en equipo a través de tableros, en las cuales cada uno de los miembros puede colaborar en tiempo real.
Cuando algún miembro del equipo lleva a cabo un cambio en el proyecto, este se ve reflejado inmediatamente en el tablero para ser visto inmediatamente por los restantes miembros del equipo.
¿Cómo funciona Trello?
Trello es un tablero que está distribuido por columnas –que se llaman listas-. En cada lista se compone de tarjetas –tareas o instancias-. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.
Te guiaremos paso a paso para obtener esta guía rápida y útil.
Prepárate para organizar tu proyecto, tu empresa y tu vida con TRELLO.
Introducción a Trello
Hacer que un equipo funcione con una aplicación nueva no es una tarea fácil, pero nosotros le mostraremos cómo incorporar miembros al equipo de Trello de forma rápida y sencilla.
Tendrá a su equipo colaborando en Trello en poco tiempo.
Aspectos básicos del tablero de Trello en 4 pasos
Los tableros Trello solamente disponen de cuatro componentes clave, pero cuentan con posibilidades infinitas:
1 Tableros
Un tablero representa un proyecto o un lugar en el que mantener el seguimiento de la información.
Poco importa si está preparando el lanzamiento de un nuevo sitio web o planeando unas vacaciones.
Los tableros de Trello son la herramienta perfecta para organizar sus tareas y colaborar con sus colegas, familiares o amigos.
2 Listas
Las listas mantienen las tarjetas organizadas en sus diversas fases de progreso.
Pueden utilizarse para crear un flujo de trabajo en el que las tarjetas se muevan de una lista a otra desde el inicio hasta el final o, simplemente, actuar como una herramienta en la que mantener el seguimiento de ideas e información.
Puede añadir una cantidad ilimitada de listas a un tablero, y se pueden ordenar del modo que desee.
Una configuración básica (pero efectiva) de una lista en un tablero podría, sencillamente, responder al patrón «Por hacer», «En proceso» y «Hecho», en el que primero las tarjetas se sitúan en la lista «Por hacer» y, a partir de ahí, van progresando hasta llegar a la lista «Hecho».
Pero recuerde, Trello se puede personalizar para satisfacer a la perfección las necesidades concretas de su flujo de trabajo, así que puede titular sus listas como más le guste.
Tanto si se trata de un Kanban básico, un canal de ventas, un calendario de marketing o una gestión de un proyecto, lo que más importa es establecer un flujo de trabajo adaptado al modo en que trabaja su equipo.
3 Tarjetas
Las tarjetas son las unidades fundamentales de un tablero y se utilizan para representar tareas e ideas. Una tarjeta puede ser algo que debe hacerse, como la redacción de una publicación para un blog, o algo que debe recordarse, como las políticas de vacaciones de una empresa.
Haga clic en «Añadir una tarjeta…» en la parte inferior de una lista para crear una tarjeta nueva y asígnele un nombre como «Recoger la ropa de la tintorería» o «Escribir una entrada de blog».
Las tarjetas pueden personalizarse para contener una amplia variedad de información útil haciendo clic en ellas.
Arrastre y suelte tarjetas en las listas para mostrar el progreso.
No existe límite alguno en el número de tarjetas que puede añadir a un tablero.
4 Menú
El menú está situado en el lado derecho de su tablero de Trello y es el centro de control de misiones de su tablero.
El menú es la herramienta desde la que gestiona a los miembros, controla la configuración, filtra las tarjetas y habilita los power ups.
Además, puede observar toda la actividad que se ha realizado en un tablero en la lista de actividades del menú.
Tómese unos minutos para comprobar todo lo que el menú puede ofrecerle.
Suena bastante sencillo, ¿verdad? Empecemos creando tu primer tablero… ¡vamos a Trello!
